Per libro di matricola si intende il documento nel quale sono iscritti, nell'ordine cronologico della loro assunzione in servizio e prima dell'ammissione al lavoro, tutti i lavoratori occupati nell'impresa (art. 4, D.P.R. n. 1124/1965).
Il libro di matricola può essere istituito solo in forma cartacea (sono legittime le ipotesi di conservazione meccanografica espressamente autorizzate dalla Direzione Provinciale del lavoro).